ลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์
ถ้าหากจะเขียนบทความแล้วไม่กล่าวถึงเรื่องลิขสิทธิ์นั้นคงจะไม่ได้ นับว่าเป็นพื้นฐานในการเรียนรู้และสร้างสิ่งใหม่ๆ...
(ซอฟท์แวร์)

ซอฟต์แวร์

office 365 น้ำ ใ ส ด อ ท ค อ ม ใช้แล้วมาเล่าต่อ

office 365 security concerns eu general data protection regulation

     Office 365 ที่ น้ำ ใ ส ด อ ท ค อ ม ใช้มานั้นเป็น Office 365 ที่สำหรับใช้ในองค์กร ซื้อมาทีก็ 100 License ขึ้น ราคาก็หลักแสนขึ้นตอนรับของก็จะได้กระดาษมาใบนึง นับว่ามีความสะดวกสบายขึ้นในการใช้งาน Office 365 กับเอกสารที่เป็น Word,  Excel ทุกอย่างสามารถบริหารจัดการผ่าน online ได้เลยและที่สำคัญสามารถใช้งานกับระบบ Active Directory (AD) ได้ดีทีเดียวเลยละ

การให้บริการของ Office 365 เป็น 2 แบบคือส่วนตัวและภาคธุรกิจ
Office 365 แบบที่ 1 ใช้งานส่วนตัว : ก็สามารถเลือกได้ว่าจะเป็นแบบกล่องหรือจะผ่านทางอินเทอร์เน็ตออนไลน์ได้ ในส่วนของปลายทางนั้นจะเหมือนกัน คือ สามารถดาวน์โหลด Office 365 ได้จากหน้าเว็บ portal

1. Office 365 University : ชุดนี้จะเหมาะสำหรับนักศึกษา (จะเรียน 4 ปีหรือ 5 ปีก็ได้หรือมากกว่านั้นแล้วแต่คณะ) โดยจะเป็นการสมัครสมาชิกแบบ 4 ปี โดยจะต้องสมัครผ่านอีเมล์ของมหาวิทยาลัยเพื่อยืนยันตัวตนและ Microsoft Account เพื่อรับสิทธิ์ต่างๆ โดยสิ่งที่มีมาให้คือ

  • โปรแกรมตระกูล Office 7 ตัวคือ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher โดยที่สามารถลงเครื่องพีซีหรือ Mac ได้ 2 เครื่อง
  • + พื้นที่จัดเก็บออนไลน์ของ SkyDrive เพิ่มอีก 20 GB (ถ้ามีอยู่แล้ว 7 GB จะเพิ่มเป็น 27 GB ทันที)
  • + Skype ที่โทรทั่วโลกได้ฟรี 60 นาทีต่อเดือน จะโทรเข้ามือถือ เบอร์บ้านก็โทรได้หมดผ่านอุปกรณ์ใดๆที่มีการติดตั้ง Skype

2. Office 365 Home Premium : ชุดนี้จะเหมาะสำหรับใช้งานในครอบครัว ที่บ้านหรือที่โรงเรียน เป็นในแบบสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปี โดยจะใช้ Microclip_image012soft Account เพื่อยืนยันตัวตนเช่นกัน โดยสิ่งที่ให้มา มีดังต่อไปนี้

  • โปรแกรมตระกูล Office 7 ตัวคือ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher โดยที่สามารถลงเครื่องพีซีหรือ Mac ได้ 5 เครื่องและอุปกรณ์พกพาอีก 5 เครื่อง
  • + พื้นที่จัดเก็บออนไลน์ของ SkyDrive เพิ่มอีก 20 GB (ถ้ามีอยู่แล้ว 7 GB จะเพิ่มเป็น 27 GB ทันที)
  • + Skype ที่โทรทั่วโลกได้ฟรี 60 นาทีต่อเดือน จะโทรเข้ามือถือ เบอร์บ้านก็โทรได้หมดผ่านอุปกรณ์ใดๆที่มีการติดตั้ง Skype

Office 365 แบบที่ 2 ใช้งานในภาคธุรกิจ : สามารถเลือกได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ตหรือตัวแทนจำหน่ายลิขสิทธิ์ของ Microsoft รายละเอียดจะมีเยอะ น้ำ ใ ส ด อ ท ค อ ม จะอธิบายโดยสังเขปเพื่อเราจะได้อธิบายต่อ

1. Office 365 Small Business Premium ชุดนี้สำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SME)

     office 365 แบบนี้เหมาะสำหรับบริษัทที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คนและสามารถรองรับผู้ใช้ได้สูงสุดถึง 25 คน Office 365 Small Business Premium มีโปรแกรมครบถ้วน ตอบรับความต้องการใช้งานที่จำเป็นในการทำธุรกิจ
     โดยมาพร้อมกับ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher และ Lync ทุกโปรแกรมพร้อมใช้งานเต็มรูปแบบ สามารถใช้พื้นที่อีเมล์ฟรีทันที 50 กิกะไบต์ต่อผู้ใช้เพื่อรับส่งเมล์และแชร์ปฏิทินภายในบริษัทเดียวกันได้ทันทีผ่าน Outlook

     อีกทั้งเราสามารถเก็บเอกสารไว้บนระบบคลาวด์ของไมโครซอฟท์ นั่นหมายความว่าไม่ว่าเราจะอยู่ที่ไหน ก็สามารถเรียกไฟล์เอกสารมาทำงานได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านระบบออนไลน์ และทำงานต่อเนื่องได้ในทุกอุปกรณ์
     ทั้งพีซี/โน้ตบุ๊ก สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และแมค ที่ติดตั้งโปรแกรม Office 365 ไว้แล้วได้ทันที หรือถ้าหากว่าผู้ใช้ไม่สะดวกในการใช้งานโปรแกรม Office 365 ในขณะนั้น เช่น กำลังเดินทาง และไม่มีเครื่องโน้ตบุ๊กอยู่ในมือ ก็สามารถล็อกอินเข้าเว็บไซต์ Office ของไมโครซอฟท์ได้จากเครื่องใดๆ เพื่อเข้าไปดูและแก้ไขเอกสารผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้ทันทีเช่นกัน

     นอกจากนี้ Office 365 Small Business Premium ยังสนับสนุนการทำงานและแก้ไขเอกสารบนวินโดวส์โฟนและไอโฟน สำหรับผู้ใช้ที่ต้องเดินทางอยู่เป็นประจำ Office Mobile App ทำให้การทำงานสะดวก และง่ายดายมากยิ่งขึ้น

2. Office 365 Midsize Business ชุดนี้สำหรับองค์กรขนาดกลางขึ้นไป

     เหมาะสำหรับบริษัทที่มีพนักงานตั้งแต่ 11 ถึง 250 คน ผู้ใช้ในบริษัทที่ใช้ชุด Office 365 Midsize Business จะได้รับพื้นที่สำหรับจัดเก็บเอกสารและซิงค์อัตโนมัติกับเครื่องพีซีผ่านระบบจัดเก็บของ SkyDrive Pro ที่ผู้ใช้ในองค์กรจะได้รับทันที 50 กิกะไบต์ต่อ 1 ผู้ใช้ โดยข้อดีของระบบคลาวด์ก็คือ ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสารร่วมกันได้ในขณะเดียวกัน โดยไม่จำเป็นต้องสร้างเอกสารซ้ำซ้อน เมื่อเอกสารได้รับการตรวจทานเสร็จสิ้นก็พร้อมที่จะแชร์ออกไปได้ทันทีผ่านระบบออนไลน์ของไมโครซอฟท์ นอกจากนี้ผู้ใช้จะได้รับพื้นที่รับส่งอีเมล์ด้วย Outlook สำหรับการรับส่งอีเมล์ภายในองค์กรและติดต่อลูกค้าภายนอก พร้อมทั้งสามารถแชร์นัดหมาย ปฏิทิน อีเวนต์ต่างๆ ผ่านทาง Outlook ได้เช่นเดียวกัน อีกส่วนหนึ่งก็คือความมั่นใจ
     ในเรื่องของความปลอดภัยของข้อมูลสำคัญ ไมโครซอฟท์พัฒนาเทคโนโลยีการจัดเก็บข้อมูลและคลาวด์เซอร์วิสที่ได้มาตรฐานระดับโลก รับประกันความปลอดภัยและไม่เกิดการรั่วไหลของข้อมูลอย่างแน่นอน เช่น ในกรณีที่สมาร์ทโฟนหรือโน้ตบุ๊กที่เก็บเอกสารสำคัญถูกโจรกรรม ผู้ใช้ Office 365 Midsize Business สามารถสั่งล็อกหรือลบข้อมูลที่เก็บอยู่ในเครื่องผ่านระบบออนไลน์ได้ทันที

3. Office 365 Enterprise ชุดนี้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่

เหมาะสำหรับบริษัทที่มีพนักงานตั้งแต่ 250 คนขึ้นไป และสามารถรองรับผู้ใช้ได้สูงสุดถึง 50,000 คน สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ถือว่าข้อมูลมีความสำคัญอย่างยิ่ง Office 365 Enterprise E3 มาพร้อมระบบความปลอดภัยของข้อมูลระดับสูง สามารถป้องกันข้อมูลรั่วไหลและเอกสารสูญหายได้อย่างยอดเยี่ยม และมีจุดเด่นอื่นๆ ดังต่อไปนี้

  • eDiscovery หรือ ศูนย์ช่วยเหลือและค้นหา เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานที่รวดเร็วพร้อมปกป้องข้อมูลในระดับสูง ทำให้การค้นหาทั้งใน Exchange Online, SharePoint Online และ Lync Online ทำงานได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลว่าต้องการให้อยู่ในระดับใด และกำหนดสิทธิ์ให้กับผู้ใด เป็นต้น
  • ระบบป้องกันการสูญหายของข้อมูลที่ผู้ใช้สามารถกำหนดเงื่อนไขและความสำคัญของข้อมูลนั้นๆ ได้เอง นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดเงื่อนไขการรับ-ส่งอีเมลในองค์กร วิธีนี้ทำให้ผู้ใช้ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อกระทำผิดเงื่อนไขดังกล่าวก่อนจะส่งอีเมลออกไป ลดความผิดพลาดและข้อมูลรั่วไหลจากภายในได้มาก
  • บริการจัดการสิทธิ์ผู้ใช้ (Rights Management Services) ช่วยควบคุมการใช้งานและกำหนดเงื่อนไขให้กับผู้ใช้ในแต่ละระดับ นอกจากนี้ยังกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลภายในองค์กรได้อีกด้วย
  • จัดการระบบ Exchange Online, SharePoint Online และ Lync Online ได้อย่างง่ายดายมากขึ้น ผ่านเครื่องมือใหม่ๆ ที่สนับสนุนการใช้งานบนบราวเซอร์ของทุกค่าย นอกจากนี้ ยังส่งคำสั่ง PowerShell เพื่อกำหนดการดูแลและปฏิบัติงานแบบอัตโนมัติได้ด้วย
  • ปรับเปลี่ยนระบบได้ไม่ยาก เพราะสามารถสั่งกระจายการติดตั้งไปยังเครื่องลูกข่ายได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องถอนการติดตั้งโปรแกรม Office เวอร์ชั่นเก่าออกก่อน ผู้ใช้สามารถใช้งานควบคู่ระหว่าง Office 365 และ Office รุ่นเก่าไปพร้อมกันได้ทันที ระหว่างการเปลี่ยนผ่านระบบเก่าไปยังระบบใหม่ของ Office 365 ผู้ใช้ไม่ต้องปรับเปลี่ยนพฤติกรรมหรือเรียนรู้ใหม่มากนัก ช่วยลดปัญหาการโยกย้ายระบบได้อย่างมาก

office 365 001

     องค์กรที่มีพนักงานตั้งแต่ 50 คนขึ้นไปนั้นการบริหารจัดการเกี่ยวกับโปรแกรมที่ทำงานเอกสารนั้นหลายๆที่คงอาจจะประสบกับปัญหาคล้ายๆกันในเรื่อง license ถือว่าเป็นเรื่องสำคัญมากถ้าให้มานั่ง add license ครั้ง500 license เห็นที่คงไม่ต้องทำอะไรกันแน่ๆ office 365 สามารถตอบโจทย์เรื่องนี้เป็นอย่างดี แอดมินที่ดูแลระบบเพียง create account user แล้วส่ง mail เมื่อ user ได้รับอีเมล์ สามารถ login เข้า portal office 365 https://portal.office.com กรอก username และ password ติดตั้งได้เลย

น้ำ ใ ส ด อ ท ค อ ม จะพาไปดูว่าขั้นตอนการติดตั้งนั้นง่ายขนาดใหน User สามารถทำเองได้เลย

office 365 002

เมื่อเปิดหน้า portal office 365 https://portal.office.com ระบบจะถาม username กับ Password ซึ่งเราจะได้จากแอดมินที่ดูแลระบบเมื่อเค้า create จะส่งมาที่เมล์ของเรา

office 365 003

เมื่อกรอก username แล้วจะเข้ามาหน้าแรกของ office 365

office 365 004

ซึ่งหน้านี้จะบอกว่า office 365 ที่เราใช้บริการมี application อะไรบ้างและ version ที่น้ำ ใ ส ด อ ท ค อ ม ใช้นั้นเป็นแบบ install ลงเครื่องไม่ได้ใช้งาน online ก็จะมีในส่วนของปุ่ม Download/Install มาให้ก็จัดการ install ลงเครื่อง PC หรือ notebook ได้เลย

ดูแล้วง่ายใหมสำหรับการใช้งาน office 365 ขั้นตอนไม่ยุ่งยาก สนับสนุนให้ทุกคน ทุกองค์ใช้ software ที่มีลิขสิทธิ์กันนะจ้ะ สำหรับบทความนี้ น้ำ ใ ส ด อ ท ค อ ม หวังว่าจะมีประโยชน์สำหรับผู้อ่านทุกท่านไม่มากก็น้อย อย่าลืมติดตามเพจเฟสบุ๊ค น้ำ ใ ส ด อ ท ค อ ม ด้วยจ้า บ่าบ บาย...

 

อ้างอิง

  • Microsoft Thailand
  • เว็บไซต์ Mvpskill.com



บทความแนะนำ